Damit ein Dokument möglichst lange lesbar ist und es dauerhaft archiviert werden kann, speichert man es am besten im PDF/A-Format. Dies ist ein ISO-Standard und darum weltweit anerkannt.
Es gibt verschiedene Methoden, ein Word- oder Power-Point-Dokument in ein PDF/A-Format zu konvertieren. Der neueste Blogbeitrag auf Innovation@ETH-Bibliothek stellt vier dieser Methoden sowie deren Vor- und Nachteile vor (via library.ethz.ch/Ueber-uns).